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数据保护声明

引言

Poppe + Potthoff 有限责任公司作为在线要约的运营方是在线要约使用者相关个人数据处理的负责人。我方联系方式请见在线要约中的版本说明。个人数据处理相关问题的联系人信息已直接在本数据保护声明中写明。

我方高度重视您的隐私及个人数据的保护。我方仅在符合本数据保护声明内容以及适用的数据保护法律规定、尤其是欧洲数据保护基本规则(DSGVO)和国家数据保护规定的范围内对您的个人数据进行采集、储存和使用。

我方旨在通过本数据保护声明向您告知与此在线要约相关的个人数据在怎样的范围内以及出于怎样的目的被处理和利用。

个人数据

个人数据是指关于已识别身份或可识别身份的自然人的信息。其中包括您的姓名、电子邮箱地址或邮政地址等所有关于您个人身份的信息。但与您的个人身份不存在关联的信息(例如在线要约使用者数量等统计数据)则不属于个人信息。

原则上您可在不公开真实身份并且不提供个人数据的情况下使用我方的在线要约。此情况下我方仅会采集关于我方在线要约访问状况的基本信息。但是对于一些提供的服务需要采集您的个人数据。我方原则上仅会将此类数据用于在线要约使用之目的、尤其是用于提供所需信息之目的。在采集个人数据时,使用者仅需提供强制性的必要信息内容。此外,使用者亦可在自愿的基础上提供其他信息。我方将针对必填项及选填项予以说明提示。细节详情请见本数据保护声明的相应章节。

与本在线要约使用相关联的范围内不会出现以您的个人数据为基础的自动化决策流程。

个人信息的处理

您提供的信息将被储存在我方位于欧盟区域内并且采取了特殊保护措施的服务器内。我方将通过技术措施和组织措施避免未经授权之人将您的信息丢失、毁损、提取、篡改或传播。仅有少数经授权的人员能够提取您的数据。这些人员负责相关服务器在技术、商务运营和编辑处理等方面的维护。但是,即使在定期检查的情况下仍旧无法实现针对所有危险的完全防范保护。

您的个人信息以加密形式在互联网中传输。我方在数据传输中采用 SSL 加密技术(Secure Socket Layer)。

将个人数据提供给第三方

我方原则上仅会将您的个人信息用于为您提供您需要的服务。若在提供服务的范围内我方引入外部服务商,则外部服务商仅会出于提供服务之目的提取数据。我方通过技术措施和组织措施确保数据保护相关法律法规得以遵守并且要求我方外部服务商履行相关义务。

在此之外我方不会在未经您明确许可的情况下将您的数据提供给第三方,尤其不会出于商业宣传之目的向第三方擅自提供您的数据。我方仅会在您明确同意或者我方依据法律法规和/或行政规定及法院指令具有相应权利或义务的情况下将您的信息提供给他方,尤其是出于刑事处罚、风险避免或履行知识产权等目的。

数据处理的法律依据

若我方针对您的个人数据处理获取了相关许可,则欧洲数据保护基本规则(DSGVO)第6条第1款第a)项应作为数据处理的法律依据。

若出于履行合同之目的或者因与您的合同关系框架内存在必要性而需进行个人数据处理,则欧洲数据保护基本规则(DSGVO)第6条第1款第b)项应作为数据处理的法律依据。

若我方出于履行法律义务之目的对您的个人数据进行处理,则欧洲数据保护基本规则(DSGVO)第6条第1款第c)项应作为数据处理的法律依据。

若出于维护本企业或第三方合理利益之目的需对您的个人数据进行处理并且您的权益、基本权利和基本自由权不存在个人数据保护要求,则欧洲数据保护基本规则(DSGVO)第6条第1款第f)项可作为数据处理的法律依据。

在本数据保护声明中我方将指出我方对您的个人数据处理行为的法律基础。

数据删除和储存期限

原则上我方将会在数据储存目的完成时删除或封锁您的个人数据。但若根据具有约束力的法律法规规定,我方存在法定信息保存及资料记录义务等情况下,相关数据可能会被继续保存。此情况下我方将会在相应规定解除后删除或封锁您的个人数据。

我方在线要约的使用

关于您的电脑的信息

在每次访问我方在线要约时,无论您的注册情况如何我方均会提取关于您的电脑的如下信息: 您的电脑的IP地址、您的浏览器的问询以及问询时间。此外,此问询框架内的状态及传输的数据量同样会被记录下来。我方同样会提取关于电脑所用浏览器和运行系统的产品信息及版本信息。我方还会记录访问我方在线要约的起始网页。您的电脑的IP地址仅会在您使用在线要约的时间内被储存起来并且随后将被删除或通过缩减而经匿名化处理。其他数据的储存期限为60天。

我方将这些数据用于在线要约的运营,尤其是用于发现并排除错误、确认在线要约的负荷状况并采取调整或改善措施。在前述目的中同样包含作为数据处理法律依据的欧洲数据保护基本规则(DSGVO)第6条第1款第f)项规定的针对数据处理的合理利益。

Cookies的使用

同诸多其他网页一样,我方的在线要约中使用了Cookies。Cookies是储存于您电脑中的小型文本文件,其通过您的浏览器储存了与我方在线要约进行信息交换所需特定的设置和数据。一个Cookie通常包含发出Cookie文件的域名和关于Cookies时间的信息以及一个文字数字标识。

Cookies使得我方能够识别您的电脑并且立即提供可能存在的预先设置。Cookies可帮助我方完善在线要约并且为您提供更优异、更符合您具体情况的服务。这其中同样包含欧洲数据保护基本规则(DSGVO)第6条第1款第f)项规定的针对数据处理的合理利益。

我方使用的Cookies是所谓的会话Cookies,其将在浏览器会话结束后被自动删除。个别情况下可能会使用具有较长储存期限的Cookies,以确保您的预先设置和优先性在下次访问我方在线要约时能够得到考量。

绝大多数的浏览器的设置可自动接受Cookies。但是您可关闭对Cookies的储存或者通过对浏览器的设置确保您在Cookies被发送时可获得通知。此外,您亦可以手动方式通过对浏览器的设置删除已经储存的Cookies。需要您注意的是,如果您拒绝Cookies的储存或删除必要的Cookies,我方在线要约在特定情况下仅可有限使用或完全无法使用 。

Google Analytics

我方利用Google Analytics进行统计评估。Google Analytics是由美国谷歌公司(地址为:1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94034, USA,下文中称为“谷歌公司”)提供的网页分析服务。Google Analytics使用了所谓的 “Cookies”,这是一种储存于您的电脑中的文本文件,可实现对您的网页使用情况的分析。由Cookies生成的关于您的网页使用情况的信息一般会被传输至谷歌位于美国的服务器并被储存在那里。如果在这一网页上的IP匿名化被激活,则您的IP地址将在被传输至美国之前在欧盟成员国或欧洲经济区其他协议签署国内被谷歌所缩短。仅在特例情况下完整的IP地址才会被发送至谷歌在美国的服务器并在那里被缩短。谷歌受本网页运营方之委托对这些信息进行使用,旨在对您使用此网页的情况予以评估,然后制作网页活动情况报告并为网页运营方提供其他与网页使用和互联网使用相关的服务。在Google Analytics的框架内由您的浏览器传输的IP地址将不会被与谷歌的其他数据结合在一起。您可以通过对您的浏览器软件进行相应的设置来阻止Cookies的储存;但我方须指明的是,此情况下您可能无法使用本网页上的全部功能。此外,您还可以通过如下链接https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=zh-CN下载并安装浏览器插件,以此来阻止Cookies生成的关于您的网页使用情况的信息(包括您的IP地址)被谷歌收集和处理。

详情请见https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=zh-CN 或 support.google.com/analytics/answer/6004245 (关于Google Analytics和数据保护的基本说明)。我方在此指明,我方网页中Google Analytics被扩展了代码“ anonymizeIp();”,旨在确保IP地址的匿名化记录,为此最后八位字节被删除。

我方认为,基于已采取的防护措施(匿名化和反对机制),以优化我方在线要约为目的的数据处理应被视为欧洲数据保护基本规则(DSGVO)第6条第1款第f)项规定的针对数据处理的合理利益。

Etracker

我方使用etracker有限责任公司的服务(地址为德国汉堡市第一布鲁能街1号 邮编20459,网址为 (www.etracker.com) ,旨在对使用数据进行分析。就此我方使用了 Cookies,其可实现对访客使用本网页情况的统计分析并显示与使用情况相关的内容或广告。Cookies是由互联网浏览器储存于使用者终端设备中的小型文本文件。etracker Cookies不包含可识别使用者身份的信息。

由etracker生成的数据依据我方之委托由etracker唯独在德国境内进行处理和储存。etracker就此通过了独立审核和认证并且获得数据保护品质证明 ePrivacyseal

数据处理的法律依据为欧洲数据保护基本规则(DSGVO)第6条第1款第f)项(合理利益)。我方的合理利益在于对我方在线要约的优化。IP地址尽早地经过etracker的匿名化处理,并且登录或设备识别由etracker转变为明确的、但无法被对应至特定个人的密钥。etracker不会在此范围内对个人数据进行利用或者与其他数据汇总或者提供给第三方。

您可通过点击下面的区域随时对数据处理提出反对。

本人在此反对etracker在下述网页中对本人个人数据进行处理。

关于etracker数据保护的详情请见 https://www.etracker.com/datenschutz/

重定向与再行销

重定向或再行销是指向此前曾经访问过特定网页的使用者在其离开此网页后显示相应广告的科技。为此需要在本方网页范围之外重新识别互联网使用者,而就此需采用相应的服务方的Cookies ;另外,此前的使用行为将会得到考量。例如,若一位使用者查看了特定的产品,此后可在其他网页中以广告形式向其显示此产品或类似产品。这是一种个人化的广告,针对特定使用者的具体需求量体裁衣打造而成。对于此类个人化的广告,无需在重新识别的基础上认定使用者的身份。因此,我方不会将重定向或再行销所需数据与其他数据进行汇总。

我方使用互联网中广告显示科技。在广告显示方面我方采用第三方的服务,其中包括谷歌公司的服务,其能够向互联网使用者自动显示相关的产品广告。这一功能借助Cookies得以实现。关于此科技的详情请见谷歌公司数据保护规定,网址为https://policies.google.com/privacy?hl=zh-CN。您可通过调取网页https://policies.google.com/technologies/ads?hl=zh-CN 并且对相应浏览器软件的设置以及设置变更阻止用于Google Remarketing 或DoubleClick Ad Exchange 的Cookies的安装。

广告显示属于我方在欧洲数据保护基本规则(DSGVO)第6条第1款第f)项意义上的合理利益。

与我方的通讯

您可通过多种方式与我方取得联系,其中包括我方网页中的联系表格。此外,您可定期通过以电子邮件发送的资讯简报了解最新情况。

资讯简报

订阅我方资讯简报的情况下,您的电子邮箱地址将被用于广告宣传目的,直至您取消订阅。订阅后您将定期通过电子邮件获得关于最新情况的信息以及关于优惠活动等特殊事宜的资讯。相关电子邮件可能根据我方的信息为您进行了个性化处理。

在您未给予我方书面许可的情况下,我方将对于您订阅资讯简报的操作采用所谓的Double-Opt-In程序,就是说,在您事先已向我方明确确认我方应开启资讯简报发送的情况下,我方才会通过电子邮件向您发送一封资讯简报。我方此后将以电子邮件形式向您发送一封通知书,并请求您通过点击此电子邮件中的链接确认您希望获得我方的资讯简报。

在您明确同意订阅资讯简报的情况下,对您的数据的处理以欧洲数据保护基本规则(DSGVO)第6条第1款第a)项规定的您的许可为依据。在法律规定的框架内,您有可能在无明确许可的情况下从我方收到资讯简报,因为您在我方订购了商品或服务,我们就此获得了您的电子邮箱地址并且您未对以电子邮件形式获取信息提出反对。此情况下依据欧洲数据保护基本规则(DSGVO)第6条第1款第f)项之规定应将直接广告的投递视为我方合理利益。

如果您希望彻底停止从我方获得资讯简报,您可随时以针对未来的效力撤销资讯简报投递许可或反对进一步的资讯简报投递,就此在按照基础费率计算的投递费用之外不会产生其他费用。您仅需点击每封资讯简报中包含的退订链接或向我方或我方的数据保护专员发送一封通知。

社交媒体

我方的在线要约中包含连接至Google+和LinkedIn以及Xing等社交网络的链接。各个链接处均标识有各运营商的标志。

通过点击链接可将相应社交媒体的页面打开,对此类内容本数据保护声明不具有适用性。相关适用规定的详情请见各运营商相应的数据保护声明;具体链接为:

Google+: policies.google.com/privacy

Xing: www.xing.com/privacy

LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy

在调取相应链接之前不会将个人信息传输至各运营商处。您对链接网页的调取同时也是相应运营商进行数据处理的基础。

YouTube的使用

我方的在线要约中包含视频资料,我方采用谷歌公司运营的服务YouTube插件 (“YouTube”)对视频进行播放。该服务的运营方为YouTube有限公司(地址为:901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA)。当您调取我方在线要约中某个包含视频资料的网页时,将会建立与YouTube服务器的连接。YouTube将告知服务器您访问了我方在线要约中的哪些网页。

如果您已登录至您的YouTube帐户,您将使YouTube能够直接将您的访问行为与您的个人信息相对应。您可通过退出YouTube帐户登录来避免这种情况。关于谷歌使用者数据处理的详尽信息请见https://policies.google.com/privacy?hl=zh-CN,其对于YouTube同样具有适用性。

我方使用YouTube提供的服务,旨在为您播放视频、确保您能够更好地了解我方情况并为您提供更完善的服务;这其中包含欧洲数据保护基本规则(DSGVO)第6条第1款第f)项意义上的合理利益。

您的权利及联系方式

我方力求向您清晰地阐释您的个人数据的处理情况并帮助您了解您的合理权利。如果您需要了解详情或者希望行使您的合理权利,您可随时与我方取得联系,我方乐于竭诚为您服务。

当事方权利

在您的个人数据处理方面,您享有诸多合理权利。首先,您享有信息获取权,并且可在适当情况下要求对您的个人数据进行修正和/或删除或者封锁。您亦可要求限制对您的个人数据处理并且享有撤销权。对于由您传输至我方的个人数据您还享有数据可传输权。

如果您欲行使您的某项权利并且/或者希望了解相关详情,请与我方的客户服务部门取得联系。您亦可与我方数据保护专员取得联系。

许可撤销与反对

您可随时以针对未来的效力撤销给予的许可。许可撤销行为并不影响撤销之前以许可为依据完成的数据处理行为的合法性。相关事宜联系人同样是我方客户服务部门或数据保护专员。

如果对您的个人数据的处理并不以您的许可为基础,而是以其他法律规定为依据,则您可对数据处理提出反对。提出反对后我方将会对具体情况进行审查并且在适宜情况下终止数据处理。您将会收到关于审查结果的通知,并且在数据处理继续进行的情况下得到我方关于数据处理合规性的详尽说明。

数据保护专员与联系方式

我方在企业外部聘任了一位数据保护专员,其任务是在数据保护法律事务方面给予我方支持,您可直接与数据保护专员取得联系。我方数据保护专员及其团队乐于在个人数据处理和其他数据保护法律相关事宜方面给予您帮助和支持:

Sebastian Meyer律师,博士,法学硕士
转交方 BRANDI 律师事务所

德国比勒菲尔德市阿登纳广场1号 邮编33602
电话: 0521 / 96535-812
电子邮箱: info@poppe-potthoff.com

如果您希望通过电子邮件与我方数据保护专员直接取得联系,可发送电子邮件至 sebastian.meyer@brandi.net

投诉

如果您认为,我方对您的个人数据的处理与本数据保护声明或适用的数据保护规定相悖,您可向我方数据保护专员提出投诉。数据保护专员将审查相关情况并且向您通报审查结果。此外,您还拥有向监管机关提起投诉的权利。

其他信息及变更

至外部网页的链接

我方在线要约中可能包含至外部网页的链接。这些链接通常会被标识出来。我方无法控制外部网页遵守数据保护规定的情况。因此,我方建议您通过外部网页相应的数据保护声明了解相关情况。

数据保护声明的变更

本数据保护声明的版本通过(下方)日期信息被标识出来。我方保留以针对未来的效力随时对此数据保护声明进行变更的权利,尤其是在我方在线要约技术调整和数据保护法规变更等情况下。数据保护声明的最新版本可直接在我方在线要约中调取。我方建议您定期了解此数据保护声明的变更情况。

数据保护声明版本: 2018年5月